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EXCEL电子表格在护理管理中应用

时间:2017-12-07 19:00:10来源:www.xielunwen.net 作者:admin 点击: 22 次
【摘要】目的探讨EXCEL电子表格在护理管理中应用。方法由护理部使用EXCEL电子表格设计统一的报表,由各病区将所需信息及时进行输入,通过电脑联网实现护理信息的层层上传及下达,便于信息、数据的及时交流及反馈,并比较2008年、2009年各科室的护理质量。结果2009年各科室护理质量与2008年相比均有明显上升,经比较均(p<0.05)差异有统计学意义。结论在护理管理中应
【摘要】  目的  探讨EXCEL电子表格在护理管理中应用。方法 由护理部使用EXCEL电子表格设计统一的报表,由各病区将所需信息及时进行输入,通过电脑联网实现护理信息的层层上传及下达,便于信息、数据的及时交流及反馈,并比较2008年、2009年各科室的护理质量。结果 2009年各科室护理质量与2008年相比均有明显上升,经比较均(p<0.05)差异有统计学意义。结论 在护理管理中应用EXCEL电子表格可有效节约人力和时间,提高工作效率和管理质量。
【关键词】  电子表格  EXCEL  护理管理
        当今社会已进入信息时代,大量网络技术、实用软件的开发和应用,极大地促进了生产力的发展和人的解放。护理作为一门独立的学科,具有人力密集型、知识密集型的特点,人力和时间是护理管理最昂贵的成本。如何有效的进行管理,提高管理的及时性、有效性和准确性,将护士长从繁琐的护理管理工作中解放出来,促进临床护理的建设和发展,是目前最亟待解决的问题。EXCEL电子表格因其强大的数据存储及处理功能,已在护理部管理层面的护理质量控制[1]、护理教学[2]、护理人员管理[3]、护士长夜查房[4]等方面得到了较广泛的应用,通过进一步建立全院统一的护理报表,配合互联网的应用,可大大提高病房管理的效率,减少护士及护士长非护理时间的占用,促进护理专业的发展和提高。
        1.方法
        由护理部根据管理要求设计统一的表格,要求科护士长、护士长按照要求及时填写并逐级上报,以达到数据的及时传递及更新。根据当前工作需要应建立的表格:
        1.1基本信息的掌握
        护理部根据需掌握的护士情况建立“护理人员一览表”,内容可包括姓名、出生年月、学历、毕业学校、工作时间、英语、计算机水平、职称、岗位、鞋码等,由每个科室每月上报或出现人员信息变动时及时上报,以达到护理人员信息及时更新的目的。
        1.2护理工作的安排
        1.2.1护理工作量报表:护理部根据需统计的护理工作量,设计“护理工作量统计表”,项目可包括病员总数、新入、出院、转科、手术、一级、病危、病重、输液、输血等,由科室指定专人每日按要求进行填写,每月底汇总数据后并上报科护士长,科护士长对数据进行整理后上报护理部。
        1.2.2护理人力资源安排报表:即排班表,护士长根据护理部统一设计的表格进行排班,每月初将上月的排班情况报科护士长,科护士长审核后上传护理部,由护理部审核备案,以及时了解各个科室的人力资源使用情况。
        1.3护理质量的控制
        科内质控小组活动每月不少于2次;护士长每周护理质量检查不少于2次;护理部组织质控小组成员每月至少1次全方位的大检查,同时护理部经常下病房随机现场检查,重抓环节管理,及时发现科里存在的护理隐患,并限时改正。月底通过Excel表格进行分类、汇总,并根据PDCA循环反馈到各科室。
        1.3.1护理绩效报表:各科室按照护理部统一的报表输入每月每个护士的绩效考核情况,逐级上报科护士长及护理部,便于科护士长及护理部了解科室护理人员的绩效考评情况。
        1.3.2护理质量管理及护理不良事件报表:各科室按照护理部统一设计的表格填写本科室的护理质量管理情况,并上报护理不良事件,由科护士长审核后上报护理部备案,以便于直接了解病房的护理质量管理情况。
        1.4护理质量检查评定
        分别对我院2008年、2009年各科室的护理质量进行检查评定,主要包含病房管理、基础护理、护理安全、护理文书、护士素质、消毒隔离及病人满意度等方面,总分共计100分,比较2008年、2009年各科室的护理质量。
        1.5统计分析
        采用spss软件统计分析处理,p<0.05为差异有统计学意义。
        2  结果
        2009年各科室护理质量与2008年相比均有明显上升,经比较均(p<0.05)差异有统计学意义。详情见表1。
        表1 2008年、2009年科室护理质量检查比较
  .
        3  讨论
        3.1EXCEL电子表格使用广泛,操作简便,易学易用,能够让临床护士、护士长在接受指导后很快掌握并熟练运用。 (责任编辑:admin)
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